Dags för reboarding? Låt det ta lite tid!

På onsdag släpper de flesta restriktionerna

Det kan alltså vara dags för re-boarding till kontoret för de som arbetat på distans. Och många människor känner en otrolig lättnad och glädje. Du kommer dock ha medarbetare som inte känner samma glädje, snarare en stor oro för vad som nu förväntas. Om ni inte redan börjat planera för och informera kring eventuell återgång till kontoret börjar nu ett stort arbete för att alla medarbetare ska känna sig välkomna och trygga, låt det ta lite tid.

Vad gäller på er arbetsplats

Det finns säkert policys för om man ska vara på kontoret eller kan jobba från valfri plats. Ta gärna fram dessa och informera dina medarbetare. Samtidigt kan det vara bra att fundera på om det är så ni kommer vilja ha det i framtiden, går det att göra förändringar och är ni beredda att börja ta den dialogen redan nu?

Ta det stegvis

När ni har informerat om vad som gäller formellt, kan det vara bra att förklara att ni ska hjälpas åt att nu ta det stegvis och på ett sätt som gör att det känns tryggt och bra. Det kan till exempel vara att ni har en övergångsperiod i X månader, där varje team kan ha egna rutiner, men samtidigt jobbar för hur ni ska göra för att vara tillbaka på kontoret Y datum, om det är vad som förväntas. Under tiden kan ni tillsammans kika på om det behöver möbleras om eller införas några andra förändringar på kontoret för att det ska kännas bra.
Om det istället är okej att jobba på distans eller som ett hybrid team, passa på att ge teamen tid och möjlighet att ta en strukturerad dialog om vad som fungerar och hur det kan bli bättre framöver.

Lyssna på era medarbetare

Använd denna period att samtala och lyssna på era medarbetare. Det kan vara genom samtal med varje individ samt via anonyma enkäter för att fånga upp lite mer tankar och idéer. Om det finns någon eller några medarbetare som sätter ner hälarna ta dig extra tid att lyssna och försök förstå varför, det kan ligga många tankar och känslor bakom. Ge hen en chans att själv komma med förslag på hur ni ska jobba med återgången och vilka delmål och avstämningar ni ska ha under tiden.

Tips är att ta dessa samtal under en promenad, man blir kreativ och öppnar ofta upp sig mer när man går sida vid sida.

Ta det varligt med varandra

Alla har otroligt olika erfarenheter med sig från de senaste åren. Någon kan ha förlorat en eller flera nära och kära, medan någon annan har sett det som en ganska lugn period med mindre stress och mer tid för familj eller intressen. Ta det varligt med varandra och frågan inte för ingående om andras upplevelser, låt varje individ ta sin tid.
Det samma gäller med att hålla avstånd och fysisk kontakt, som att ta i hand eller krama. Förutsätt inte att allt är som innan pandemin, utgå från att ni håller ett visst avstånd och ta det stegvis.

Nu håller vi tummarna

För visst är det känns det ändå fint att vi ska kunna träffas mer och jobba tillsammans igen, vi hoppas att det håller i sig så! Och en sista grej, stanna hemma om du känner dig sjuk, både för din egen skull och andras.